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Outlook 2016 - Schritt für Schritt zum Profi

eBook - Mit den Exchange-Server-Funktionen für die Nutzung im Unternehmen!

Erschienen am 13.11.2017, 1. Auflage 2017
Auch erhältlich als:
9,99 €
(inkl. MwSt.)

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Bibliografische Daten
ISBN/EAN: 9783832853358
Sprache: Deutsch
Umfang: 250 S., 66.56 MB
E-Book
Format: PDF
DRM: Digitales Wasserzeichen

Beschreibung

Die verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger!- Für mehr Effizienz: E-Mails, Kontakte und Termine optimal verwalten- Mit Exchange-Funktionen: von Globaler Adressliste über Planungsansicht bis Kalenderfreigabe u. v. m.- Von Dozenten erklärt - inklusive neuester Updates und Online-VideotutorialsProfessionalisieren Sie Ihr Aufgaben- und Zeitmanagement und gestalten Sie Ihre Kommunikationswege effizienter. Lernen Sie viele nützliche Funktionen kennen und behalten Sie mit Outlook 2016 die Verwaltung Ihrer E-Mails, Kontaktdaten und Termine im Griff: Erfahren Sie, wie Sie E-Mails für weitere Bearbeitungen vormerken, Besprechungen organisieren oder zusätzliche Zeitzonen im Kalender anzeigen. Erstellen Sie eine Liste aller anstehenden Aufgaben und markieren Sie mit einem Klick deren Erledigung. Gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte und versenden Sie Ihre Kontaktinformationen in übersichtlicher Form. Weitere praktische Outlook-Funktionen lassen sich mit Microsoft Exchange Server nutzen. Wie Sie z. B. die Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen einrichten oder die Planungsansicht verwenden, das erläutert die erfahrene Dozentin in diesem Buch. Aus dem Inhalt:- Unterhaltungsansicht verwenden- Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen- E-Mails finden und Suchordner erstellen- Signaturen hinterlegen- Antworten bei Abwesenheit automatisch senden und eine Stellvertretung einrichten- Kontaktgruppe erstellen- Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen- Besprechungen in der Planungsansicht organisieren- Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben- Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren

Inhalt

sionalisieren Sie Ihr Zeit-, Aufgaben- und Kommunikationsmanagement. Behalten Sie mit Outlook 2016 bzw. Outlook 2016 in Office 365 die Verwaltung Ihrer E-Mails, Kontaktdaten und Termine im Griff und lernen Sie Schritt fur Schritt viele nutzliche Funktionen kennen: Legen Sie E-Mails auf "e;Wiedervorlage"e;. Organisieren Sie Besprechungen oder zeigen Sie zusatzliche Zeitzonen im Kalender an. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben und markieren Sie deren Erledigung mit einem Klick. Gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte und versenden Sie Ihre Kontaktinformationen in ubersichtlicher Form. In vielen Firmen wird Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server genutzt und erhlt dadurch weitere Funktionen, z. B. die Freigabe des Kalenders fr Kollegen. Auch diese Mglichkeiten werden im Buch vorgestellt. Aus dem Inhalt:- Unterhaltungsansicht verwenden- Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen- E-Mails finden und Suchordner erstellen- Signaturen hinterlegen- Antworten bei Abwesenheit automatisch senden und eine Stellvertretung einrichten- Kontaktgruppe erstellen- Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen- Besprechungen in der Planungsansicht organisieren- Zustzliche Kalender erstellen und fr Kollegen freigeben- Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren- Inklusive Online-Videotutorials zu komplexen Sachverhalten

Informationen zu E-Books

„E-Book“ steht für digitales Buch. Um diese Art von Büchern lesen zu können wird entweder eine spezielle Software für Computer, Tablets und Smartphones oder ein E-Book Reader benötigt. Da viele verschiedene Formate (Dateien) für E-Books existieren, gilt es dabei, einiges zu beachten.


Von uns werden digitale Bücher in den folgenden Formaten ausgeliefert: EPUB und PDF, jeweils mit DRM (Digital Rights Management) oder ohne DRM. Bei den Formaten PDF und EPUB ohne DRM müssen Sie lediglich prüfen, ob Ihr E-Book Reader kompatibel ist. Wenn ein Format mit DRM genutzt wird, besteht zusätzlich die Notwendigkeit, dass Sie eine kostenlose Adobe-ID besitzen. Wenn Sie ein E-Book, das Adobe® Digital Editions benötigt herunterladen, erhalten Sie eine ACSM-Datei, die zu Digital Editions hinzugefügt und mit Ihrem Account verknüpft werden muss. Einige E-Book Reader (zum Beispiel PocketBook Touch) unterstützen auch das direkte Eingeben der Login-Daten des Adobe Accounts – somit können diese ACSM-Dateien direkt auf das betreffende Gerät kopiert werden.


Da E-Books nur für eine begrenzte Zeit – in der Regel 6 Monate – herunterladbar sind, sollten Sie stets eine Sicherheitskopie auf einem Dauerspeicher (Festplatte, USB-Stick oder CD) vorsehen. Auch ist die Menge der Downloads auf maximal 5 begrenzt.


WISSENSWERTES ZU E-BOOKS

E-Books sind elektronische Ausgaben von normalen (physischen) Büchern. Man kann sie auf speziellen Lesegeräten, Smartphones und Tablet-PCs, z.B. einem iPad oder auch auf ganz normalen PCs lesen.

Eine besondere Form der Lesegeräte sind E-Book Reader. Auf einem E-Book-Reader können Sie Ihre Lieblingsbücher stets parat haben. Anstatt herkömmlicher LCD-Displays wird eine sog. E-Ink-Technologie verwenden, wodurch eine bessere Lesbarkeit erreicht wird, fast wie bei einem auf Papier gedruckten Buch.

Dabei haben E-Books einige Vorteile gegenüber dem gedruckten Buch:

  • E-Books sind jederzeit und an jedem Ort verfügbar.
  • E-Books bieten interaktive Möglichkeiten und Funktionen, so kann z.B. die Schriftgröße nach Belieben verändert werden.
  • E-Books benötigen sie in der Regel nur wenig Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

Sie können also komplette Bibliotheken auf Ihrem E-Book-Reader anlegen. Aus urheberrechtlichen Gründen ist aber z.B. das Ausdrucken von E-Books oder Teilen daraus nicht möglich.

E-Books müssen in einem bestimmten Format für die Nutzung auf den o.g. Geräten vorliegen. Gängige Formate sind EPUB oder PDF. Das EPUB-Format ist ein internationaler Standard speziell für E-Books, PDF-Formate werden auch für viele andere PC-Anwendungen genutzt.

Die E-Books werden vorwiegend über das Internet vertrieben. Um ein E-Book per Download zu beziehen, benötigen Sie eine Online-Verbindung. Einmal heruntergeladen, können E-Books jederzeit auch offline gelesen werden.

Häufig stellt sich die Frage, was kosten E-Books im Vergleich zu gedruckten Büchern? E-Books unterliegen genauso wie gedruckte Bücher der deutschen Buchpreisbindung. Das bedeutet, dass alle E-Books überall gleich viel kosten. Durchschnittlich sind E-Books ca. 20% günstiger als gedruckte Bücher.

HINWEISE FÜR DAS HERUNTERLADEN VON E-BOOKS

Welche Software wird benötigt, um E-Books herunterladen zu können?

Zum Download von E-Books wird die Software Adobe Digital Editions benötigt, die kostenlos heruntergeladen werden kann (http://www.adobe.com/de/products/digital-editions/download.html). Je nach E-Book Reader kann zusätzliche Software notwendig sein, Sie erfahren das aus der Anleitung Ihres Readers.

Was ist eine Adobe-ID?

Für die Installation von Adobe Digital Editions wird eine Adobe-ID benötigt, um ein Benutzerkonto beim Softwarehersteller Adobe zu erhalten. Die Adobe-ID ist kostenlos und in wenigen Minuten erstellt. Durch diese ID ist es möglich, Sicherungskopien zu erstellen oder E-Books auf Ihren E-Book-Reader bzw. andere Geräte zu kopieren. Außerdem werden Sie beim Kauf eines DRM-geschützten E-Books (s.u.) immer wieder zu einer Autorisierung aufgefordert. Ohne eine persönliche Adobe-ID werden digitale Inhalte dem Gerät und nicht Ihrem persönlichen Konto zugeordnet. Geräte können auch nachträglich mit einer Adobe-ID autorisiert werden, dies funktioniert innerhalb von Adobe Digital Editions unter dem Menüpunkt „Computer autorisieren“. Generell gilt es zu beachten, separate Computer stets mit derselben ID zu aktivieren, da Sie ansonsten über verschiedene Konten verfügen, die nachträglich nicht mehr zusammengeführt werden können.

Können E-Books auch mit dem Adobe Reader oder Adobe Acrobat gelesen werden?

Rein PDF-formatierte E-Books können auch ohne Adobe Digital Editions (s.o.) gelesen werden, sofern diese nicht DRM-geschützt sind (s.u.). Zum Öffnen von E-Books im EPUB-Format wird diese Software benötigt.

Was bedeutet DRM?

Die DRM-Technologie („Digital Rights Management“) gibt Verlagen die Möglichkeit, urheberrechtliche Inhalte zu schützen bzw. Rechte für diese Inhalte zu vergeben. Je nach Vorgabe des Verlages dürfen DRM-geschützte E-Books auf einer bestimmten Anzahl von Geräten aktiviert werden. Private Sicherheitskopien dürfen erstellt, EPUB-Formate aber in der Regel nicht ausgedruckt werden. PDF-Formate können davon abweichende Vorschriften beinhalten.

Mit welchen Betriebssystemen können E-Books heruntergeladen werden?

Adobe Digital Editions (als Voraussetzung um komfortabel alle Formate von E-Books lesen zu können) ist mit den folgenden Betriebssystemen kompatibel:

  • Windows® ab XP SP3
  • Mac OS X 10.6+

Welche Systemanforderungen müssen Computer erfüllen?

Dies kann je nach E-Reader variieren. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ihr Computer mit dem von Ihnen ausgewählten E-Reader kompatibel ist.

Können E-Books auf andere Computer kopiert bzw. weitergegeben werden?

E-Books, die aufgrund von DRM (s.o.) gegen illegale Vervielfältigung geschützt sind, können nicht weitergegeben werden. Allerdings können mithilfe der Software Adobe Digital Editions und Ihrer persönlichen Adobe-ID E-Books auf bis zu sechs PCs oder anderer Geräte aktiviert werden. Dazu genügt eine kurze Anmeldung.